Alcance as metas traçadas para o novo ano

Mais um ano está chegando ao fim e é comum começarmos a fazer um balanço sobre o que realizamos e também iniciarmos aquela lista incrível e famosa de resoluções do ano novo.

A questão é que muitas pessoas, mesmo possuindo a melhor das intenções, não conseguem alcançar suas metas, não conseguem colocar em prática aquelas resoluções que definiu. Não é difícil que ainda antes de terminar janeiro, todas aquelas boas intenções tenham ido para o ralo, mas tudo bem, 2008 está logo aí certo ?

A questão é: por que será que isso acontece, e pior, se repete a cada ano ?
Na verdade, as razões podem ser muitas e podem ter diversas origens, mas o que eu posso afirmar é que são necessárias 2 coisas para que aumentem as chances de você conseguir colocar em prática suas resoluções de ano novo:

Atitude e Organização

Só tomar a atitude já é um grande e fundamental passo, mas sem organização, sem planejamento, a coisa não vai rolar. Da mesma forma, um ótimo planejamento e organização, não são suficientes se não houver uma atitude pró ativa e positiva da sua parte.

Dica importante: Foco é primordial.

Abaixo descrevo as 10 resoluções de ano novo mais conhecidas, mais prometidas e também, "mais não cumpridas".

1.Matricular-se em uma academia ( Tá com saudades do espelho? ) Checklist
2.Fazer uma dieta ( marcar para iniciar às segundas feiras não tem funcionado )
3.Passar mais tempo com a família e os amigos ( o que pode ser mais importante que isso? )
4.Fazer aquela viagem que tanto sonho ( Se mexa ou vai acabar visitando sua família na Itália somente em espírito! )
5.Parar de fumar ( sem comentários )
6.Quitar todas minhas dívidas ( não aumenta-las já é um começo)
7.Aprender alguma coisa nova ( falar francês, tocar saxofone, jogar tenis, fazer malabarismo com bolinhas)
8.Mudar de emprego (essa é uma resolução de gente grande)
9.Ajudar outras pessoas (essa é fácil, que desculpas você tem alegado? )
10.Ser mais organizado (essa resolução é minha preferida e acredite, na minha opinião a mais importante)

Mas como afinal posso assegurar que eu atinja os objetivos que determinei?

Abaixo coloco algumas dicas que vão ajudá-lo a cumprir suas resoluções. Você não precisa aplicar todas, escolha algumas que mais se adaptem a seu estilo.

• Defina poucas metas ou resoluções. Fica mais fácil mante-las no foco
• Coloque tudo no papel. O simples fato de escrever, reforça o compromisso. Depois cole no espelho do banheiro, na porta da geladeira ou onde mais achar interessante.
• Coloque lembretes em sua agenda, distribuídos pelos próximos meses.
• Marque uma data. Resoluções sem data definida para acontecer, têem uma grande possibilidade de não acontecer. Defina sempre quando
• Escreva um "passo a passo". Junto com a definição da sua resolução, escreva as tarefas necessárias ou como pretende fazer aquilo acontecer. Por exemplo, se sua meta for, Viajar para Itália no final do ano que vem. Você deve: 1.ligar para uma agência de turismo e saber preços e condições, 2.se não tenho dinheiro, definir quanto economizar por mês e abrir uma aplicação específica para isso, 3. etc,etc,etc. Desta forma sua resolução terá mais chance de dar certo
• Pense à frente.Não faça sua resolução no dia do ano novo apenas. Feito desta forma a resolução irá refletir apenas um momento particular. Tente separar um tempo calmo e tranquilo, com antecedência.
• Seja realista. Defina metas e objetivos que possam ser cumpridos. Não adianta por exemplo, resolver que nunca mais irá comer aquela caixa de chocolate preferida, esta pode ser uma má escolha.
• Faça a lista de prós e contras. Escrever claamente quais serão as vantagens e desvantagens caso você cumpra aquela resolução. Isso pode ajudar a manter sua motivação.
• Fale com as pessoas.Fale com amigos e familiares sobre suas resoluções. Eles podem ajudá-lo e apoia-lo no sentido de manter o rumo. Se for possível, faça um pacto de ajuda mútua para o cumprimento das metas.
• Dê-se um prêmio.Defina um prêmio a você mesmo caso alcance a meta pretendida. Afinal, você merece!
• Não seja obssecado. Lembre-se, sua resolução é importante, mas não a qualquer custo. Tenha o bom senso para analisar a situação e resolver adiar sua meta, se for o caso.
• Inicie o quanto antes. Comece logo, comece já! Se preferir marque uma data, mas marque agora!
• Encontre um modelo. Tente encontrar pessoas que já cumpriram metas semelhantes à sua e veja se a esperiência pode lhe servir. Isto vai também pode motiva-lo a seguir em frente.
• Seja Persistente. Especialistas afirmam que são necessários 21 dias para que uma nova atividade, como se exercitar por exemplo, se torne um hábito, e seis meses para que se torne parte de sua pesonalidade.
• Continue tentanto. Se sua resolução parece ter ido por agua abaixo ainda no início de fevereiro, não se desespere. Veja o que não deu certo, o que precisa ser revisto e comece novamente. Na verdade, não há nenhuma razão para que você não possa fazer uma nova resolução de ano novo a qualquer época certo?

Boa sorte!

Trabalho em Equipe

Para quem trabalha em equipe existe uma solução brasileira, o Aprex , e o melhor grátis.
Está disponibilizado as aplicações de calendário, lista de contatos, organizador de tarefas, disco virtual e bloco de notas, etc...
Para começar a usar basta cadastrar-se, estou usando com o pessoal do departamento da empresa e tem nos ajudado muito.
O lema do APREX é Produtividade e Colaboração, tem algo que seja mais importante que isso para uma equipe??

Post-it - freewares

Post-it - freewares

Para quem gosta de post-it e não quer comprar por achar um desperdício de dinheiro.

Existe uma solução sem custo(barata), instale um programa em seu computador.

Fácil, não sei, ainda prefiro papel(rascunho, aproveito os dois lados sempre), segue alguns programas que pesquisei na internet, são todos free:

Colar Isto 2.2 => http://www.cargo.com.br/ColarIsto/Instalar.exe

FreeNote 1.2 => http://www.freerip.com/download/freenote.exe

Post-it Software Notes 3.0 Lite => http://pmb001.3m.com/pub/psnotes/pn30lous.exe

Stickys 1.21 => http://www.kellysoftware.com/assets/programs/Stickys.exe

QuickNote 0.6.0.2 => http://downloads.mozdev.org/quicknote/quicknote_0.6.0.2.xpi (plugin firefox)

No Superdownloads existem outros, faça uma pesquisa e verá.

PocketMod

Quem quer se manter organizado, manter-se na metodologia GTD(blog Fator), conheça o PocketMod.

A idéia consiste em criar seus guias usando os moldes do site, você poderá criar seus calendários, listas, contatos, depois de impresso você pode colocar em sua carteira, bolsa, etc.

Desde do início do ano uso e tem me ajudado muito em minha luta contra a desorganização, e ser mais eficiente no que é o mais importante.

Fax Free para Estados Unidos e Canada

Navegando pela internet achei um site interessante que diz envia fax free para qualquer lugar que seja para o EUA e Canada é o faxZERO.
Como não conheço nimguém nos EUA e Canada fica dificil testar e constatar a veracidade.

Mandei para para um número qualquer, imagine a surpresa do cara em receber um faz meu..rs.

Porém quem tem conhecido pode testar e me contar depois se deu certo.

10 Dicas para melhorar os emails

Faça com que suas mensagens tenham o impacto desejado

Orientação para empresários/gerentes

Autor: Monte Enbysk

O que o email pode dizer sobre você, como gerente?

Pode dizer muito, diz David A. Owens, professor assistente de gerenciamento na Owen School of Management da Vanderbilt University. Ele pode passar informações sobre o status do nosso local de trabalho, nossos hábitos de trabalho, níveis de stress, até mesmo sobre a nossa personalidade, ele diz.

Owens é um guru do comportamento nas empresas que pode analisar uma parte de um email anônimo e dizer qual o provável cargo e função do remetente.

Os emails de gerentes de "status superior" possuem um nível de formalidade, tom e ausência de detalhes que são menos aparentes nos níveis de gerenciamento médio e inferior, ele diz. Emails com citações cafonas, piadas e "emoticons" são mais freqüentes em níveis de gerenciamento inferiores, em que a correspondência é baseada mais em tarefas e os remetentes se permitem se soltar mais.

O email é um canal de comunicação extremamente valioso para os gerentes hoje em dia, mas ele pode ser deturpado se usado de forma descuidada ou excessiva, diz Owens. Veja as 10 dicas básicas para melhor uso e gerenciamento do email.

1. Use o email como um canal de comunicação, mas não como o único. Ele é rápido e fácil. Ele pode documentar discussões. Ele permite que mensagens de alto impacto sejam enviadas para todo o mundo com o clique de um mouse. Mas ele também pode fazer com que os chefes pensem, erroneamente, que podem gerenciar grandes grupos de pessoas através de emails freqüentes, diz Owens. Use o email de forma inteligente, mas não gerencie sua empresa por meio dele. Você não atingirá a todos que desejar e sua presença não será sentida.



2. Mantenha-o sucinto e cordial e não permita que as discussões por email se prolonguem por uma eternidade. Tenha em mente que os emails mais longos que o tamanho da tela cheia não são lidos imediatamente, acabam ficando para o fim do dia ou para a manhã seguinte. Saiba também quando é a hora de deixar o mouse de lado e ir falar com alguém, ou usar o telefone. Chega uma hora em que o envio de emails excessivos passa a desperdiçar tempo.



3. Decodifique suas mensagens o máximo possível. Diga exatamente como você quer que as coisas aconteçam. Comece com a linha do assunto: ela deve ser clara e atraente (e deve ser alterada quando o assunto de uma discussão for alterado). Certifique-se de quem realmente precisa estar nas linhas "para:" e "cc:". Defina claramente os itens de ação e as prioridades. Descreva-os, como listas ou itens com marcadores. Inclua um botão de resposta ou outro mecanismo, caso deseje saber que todos leram e compreenderam a mensagem.



4. Encoraje as pessoas a responderem usando perguntas. Isso equivale a deixar a porta do seu escritório aberta.



5. Guarde sua raiva para as reuniões reais. Emails ofensivos ou cheios de críticas e malevolência podem produzir efeitos negativos. Seja conciso nos emails, pois como eles não mostram a expressão facial ou a linguagem corporal do remetente, podem parecer mais ríspidos do que o pretendido. Você consegue controlar melhor a mensagem ‑ e as emoções transmitidas ‑ quando ela é passada pessoalmente ou por telefone.



6. Seja bem humorado, mas evite ao máximo o uso de emoticons e piadas. Os emoticons ajudam a deixar claro que você está brincando. Mas muitos emails deste tipo poderão dificultar suas tentativas de enviar mensagens sérias. E os emails com piadas? Eles são proibidos em algumas empresas. Envie ou encaminhe-os e responsabilize-se pelos riscos, diz Owens. Na verdade, existem mais desvantagens que vantagens, mas quem não precisa rir de vez em quando? Mais uma vez, muitos emails com piadas poderão dificultar suas tentativas de enviar emails sérios.



7. A configuração de um buffer de 5 minutos entre o envio da mensagem e o momento em que ela sai da sua caixa de saída pode ser útil. Owens e Maureen Dolan Rosen, um consultor de recursos humanos, acham vantajoso que os gerentes possam recuperar mensagens mal escritas antes que elas sejam efetivamente enviadas. "Uma regra de 5 minutos não vai fazer mal a ninguém", diz Owens. No Microsoft Outlook, você pode atrasar a entrega de mensagens durante um tempo específico no "Assistente de Regras". Se você estiver irritado quando for escrever o email, espere um pouco. Levante-se e vá dar uma volta ou fazer qualquer outra coisa antes de escrever a mensagem.



8. Procure responder em dia seus emails ou peça ajuda. Se você não conseguir responder seus emails pontualmente durante um dia normal, disponibilize um tempo no seu dia de trabalho ou passe a responsabilidade para outra pessoa. Quando é muito tarde para se enviar uma resposta? Nunca. Apenas tenha uma boa justificativa.



9. Se você não souber escrever emails de forma eficiente, aprenda como fazê-lo. Ou pelo menos obtenha ajuda de uma secretária ou um subordinado. O email deve ter uma função na sua comunicação com os funcionários, parceiros e outras pessoas. Não há razão para evitá-lo. Mas tenha em mente que os funcionários remotos e outras pessoas que não o vêem com freqüência poderão julgá-lo pelos seus emails.



10. Use o corretor ortográfico e um dicionário de sinônimos. Evite erros de digitação e frases cortadas. Eles passam uma má impressão a seu respeito. Evite também o uso de clichês.